DFS – medlemskommunikasjon fra grasrota og ut

Men, det er ikke bare å legge ut informasjon, du er nødt til å ha kontroll på brukerdatabasen og eget innhold. Og aldri har det kanskje vært et mer dagsaktuelt tema som etter risikovurderingen til Datatilsynet hvor de velger å ikke ta i bruk Facebook. 

Les gjerne Teknologirådet, UDI og Datatilsynet sier nei til bruk av Facebook

Allerede i 2018 så Det frivillige Skyttervesen, DFS, verdien av å ha en sikker digital plattform hvor de kunne samle informasjon, kunnskap, resultater fra skytterstevner fra både lokalt og nasjonalt, booking av klubblokaler, og muligheten til å dele lysglimt i fra skytterlagene rundt om i landet. Med sine over 135.000 medlemmer vet DFS viktigheten av å ha et digitalt system som fungerer. 

Noen av problemstillingene som DFS identifiserte var at de:

- Slet med å få kontroll over digitalt innhold, og å samle det
- Så behovet for å holde digital informasjon ryddig og organisert
- Måtte redusere behovet for support hos IT-avdelingen
- Så behovet for en strømlinjeformet og enkel-å-lære-seg løsning for alle grasrot-medlemmene og lederne ute i de lokale skytterlagene
- Desentralisere medlemskommunikasjon og skape mer lokalt engasjement

I starten av 2020 rullet DFS løsningen DFS Grasrot, bygget på Innocodes løsning Community/Samfunn, ut til alle skytterlagene, til en meget god mottakelse. 

Les gjerne Medlemskommunikasjon rett i lomma.

Community gir din organisasjon sikker medlemskommunikasjon ut til medlemmene der de er, og der de velger å lese den. Ikke bruk dyrbar tid på å jobbe mot brukertrendene, men jobb med de – på en sikker og forsvarlig måte, ved å ta kontroll over brukerdatabase og eget innhold. 

Community lar lokallagene dine produsere og publisere innhold på egne websider, som igjen kan knyttes opp til lokallagets Facebook-side, om man vil. Man kan til og med legge ut all infoen i egen app, Medlemsappen, og la lokalmedlemmene få push-varsler på akkurat det innholdet som er interessant for de. Det være seg egen klubb, informasjon i fra dere sentralt, eller alle klubbene i eget fylke.

Samtidig som det er enkelt for de lokale langene å knytte seg til hovedorganisasjonen sentralt, er det et stort pluss at du i sentralledelse kan følge med på hva som skjer på grasrotnivå.

Vi i Innocode er stolte av og ha laget Community og Medlemsappen. Nyttige og brukervennlige verktøy som er med på å løfte det lokale engasjement, skape relevans for alle medlemmene og styrke grasroten og frivilligheten videre.

Slutten på egen Facebook-side?

Vi skal på ingen måte si at foreningen din ikke skal ha Facebook-sider lenger. Men det kan være greit å være klar over at algoritmene til Facebook ikke er laget for å spille på lag med deg som vil kommunisere og informere medlemmene dine. 

Synlighet og god informasjonsflyt er viktig for å holde liv i frivilligheten. Community gjør medlemskommunikasjon enkelt, og det å oppdatere hjemmesiden til en lavterskelaktivitet – på en sikker måte. Og som organisasjon, og en potensiell attraktiv arene for sponsorer, er det essensielt å ha kanaler som gir levende og oppdatert innhold. 

En vinn-vinn i form av økt synlighet, større tiltrekning til nye medlemmer og styrket tilhørighet til egen klubb – på en sikker måte.